İşçiye Tutanak Tutulması Ne Anlama Gelir? İş Hukuku Açısından Sonuçları Nelerdir?

26 Haziran 2025 Perşembe

İşçiye Tutanak Tutulması Ne Anlama Gelir? İş Hukuku Açısından Sonuçları Nelerdir?

Giriş

İş yerinde yaşanan bir olay sonrası “tutanak tutuldu” ifadesi çoğu zaman hem işçide bir endişe yaratır, hem de işverenin süreci nasıl yöneteceği konusunda soru işaretleri doğurur. Tutanak, iş hukukunda doğrudan ceza anlamına gelmese de, disiplin süreçlerinin temel adımlarından biridir. Bu yazıda, tutanağın ne anlama geldiğini, iş hukuku açısından ne gibi sonuçlar doğurduğunu ve tarafların bu süreçte nelere dikkat etmesi gerektiğini sade ve pratik bir dille ele alıyoruz.

 1. Tutanak Nedir, Ne Zaman ve Kimler Tarafından Tutulur?

Tutanak, işverenin veya yetkilendirilmiş bir amirin, iş yerinde gerçekleşen bir olayı belgelendirmek amacıyla tuttuğu resmi bir kayıttır. Genellikle şu durumlarda tutulur:

• İşe geç kalma veya devamsızlık
• Çalışma düzenini bozacak davranışlar
• Amirle tartışma
• Emir ve talimatlara uymama

Tutanak, olay anında ya da hemen sonrasında, mümkünse tanıklar huzurunda düzenlenmelidir.

2. İşçi Tutanak İmzalamak Zorunda mı?

Hayır, işçi tutanağı imzalamak zorunda değildir. Ancak bu, tutanağın geçersiz olduğu anlamına gelmez. İmzalanmayan tutanak da delil niteliği taşıyabilir, fakat inandırıcılığı ve ispat gücü daha zayıf olabilir.
Eğer işçi tutanağın içeriğine katılmıyorsa, “okudum, kabul etmiyorum” şeklinde bir not düşerek imzalamalı veya imza atmaktan imtina ettiğini oradaki yetkililere yazdırmalıdır.

 3. Tutanakta Tanık Olmalı mı?

Tutanakta tanık bulunması zorunlu değildir; ancak olması delil gücünü artırır. Tanıkların olayın tarafı olmaması, olay anında orada bulunmuş olması ve tutanağın düzenlendiği tarihte imza atmaları önemlidir.

Taraflı tanıklık ya da olay anında orada olmayan kişilerin imzası, tutanağın değerini düşürebilir.

4. Tutanak Fesih Sebebi Olur mu?

Tutanak tek başına iş akdinin feshi için yeterli değildir. Ancak tutanaklar, işçinin davranışlarının süreklilik gösterdiğini belgelemek için kullanılır ve diğer disiplin belgeleriyle (ihtar, savunma istemi, devamsızlık yazıları) birlikte kullanıldığında geçerli veya bazı durumlarda haklı fesih dayanağı oluşturabilir.

Özellikle devamsızlık, işyeri kurallarına aykırı davranış, işe sarhoş gelme gibi hallerde art arda tutanak tutulması, işverenin elini güçlendirebilir.

5. Savunma Alınmadan Fesih Yapılabilir mi?

Hayır. Özellikle işçinin davranışlarına dayalı olarak yapılan fesihlerde, işçinin yazılı savunması alınmadan iş sözleşmesinin feshedilmesi usule aykırıdır.
 İşverenin disiplin sürecini doğru işletmesi gerekir:

Tutanak → Savunma İstemi → Gerekirse İhtar → Fesih Bildirimi

Savunma alınmadan yapılan fesihler, iş mahkemelerinde işe iade ve tazminat talepleriyle karşılaşabilir.

Sonuç

Tutanak, ne işçi ne de işveren için hafife alınacak bir belge değildir. Disiplin sürecinin en başındaki adım olarak doğru şekilde tutulmalı, imzalanmalı (veya imzadan imtina şerhi düşülmeli),gerektiğinde savunma süreciyle tamamlanmalıdır.

İşçiler, haklarını bilmeli; işverenler ise bu süreci hukuka uygun yürütmelidir. Aksi halde taraflardan biri için telafisi zor sonuçlar doğabilir.